7月7日上午，学院院长王小明、副院长许广玺到办公室、学工组、资料室检查学期末工作。

学院领导首先来到办公室，查看了资料柜的陈设情况与行政人员工作情况，对文件存档、电子档案的规整是否有序做了重点检查。随后，王院长一行来到学院学工组，对工作文档归档情况进行了详细询问，并了解了毕业生离校与新生入校等基本工作。学院领导还检查了资料室是否做到分类保存、标识明确、装订整洁。

在详细的检查之后，学院领导对各职能办公室工作人员本学期材料整理工作表示满意，对各办公室在本学期的工作态度与精神面貌予以肯定，并对下一阶段的工作提出了指导意见，要求同志们一是要做好每学期电子材料和纸质材料的整理与归档，保证工作环境干净整洁；二是要严肃工作纪律，进一步提高服务质量与服务水平；三是要加强学习，进一步提高业务能力与工作水平，使管理与服务更加科学化、规范化。

王院长指出，行政人员的工作是服务师生的窗口，也是学院文化的镜子，展现了学院的管理水平和精神风貌。他要求大家在工作时一定要精神饱满、充满热情、一丝不苟，树立高度的责任感，以服务师生为出发点，进一步畅通交流，突出良好的执行力，为学院的发展和建设做好保证。